أولا...احترام الخصوصيات ..
عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة Bcc وليس أمام To أو أمام Ccفبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم.. أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها


ثانيا..::كتابة عنوان..
من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته.. فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة Subject عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها



ثالثا..: اعادة الارسال..
إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة Reply فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط. أما الضغط على كلمة Reply All فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية

إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها (Forward)فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم.. إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر.. ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله (بواسطة الماوس)، ثم انسخه من قائمة تحرير Editأو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +v الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات

رابعـا..:لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام.. لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدةنعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال


خامسـا..:
إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة jpg ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة bmp فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد

ارجو ان تكونوا قد استفدتم
حفظكم الله و رعاكم و هداكم الى كل خير
منقول